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Las cartas son medios de comunicaci贸n, mediante el cual un remitente env铆a informaci贸n escrita a un destinatario. Estas son muy comunes en el 谩mbito profesional, donde se suele utilizar la carta formal.

La cual es escrita utilizando un lenguaje cort茅s y respetuoso, adem谩s contiene s贸lo la informaci贸n que permita cumplir con el objetivo por el cual es escrita.

Una carta formal se realiza, principalmente, cuando alguien desea comunicar algo a una compa帽铆a, organizaci贸n, persona con un cargo importante, entes gubernamentales鈥

Como lo son cartas de solicitud de empleo, de recomendaci贸n personal鈥 o, cuando estos desean dar alguna informaci贸n a otras personas, como las cartas de despido, cartas de motivaci贸n鈥

驴En qu茅 se diferencia una carta formal de una informal?

La principal diferencia es el lenguaje utilizado en cada una, pues en una carta formal, el remitente y el destinatario notienen tratos personales, mientras que, en una informal, son conocidos, amigos o familiares.

Por ello, en esta 煤ltima se utiliza un lenguaje coloquial y no importa tanto qu茅 se escribe en ellas, pudiendo contar an茅cdotas, mientras que en las formales, se debe ser cordial y respetuoso, dar solo la informaci贸n necesaria, sin an茅cdotas ni datos irrelevantes.

En la carta formal se debe conocer el objetivo por el que se redacta para poder seguir el protocolo que requiera seg煤n sea el caso y colocar la informaci贸n adecuada en correcto orden; en las cartas informales no se requiere de tanto protocolo ni es necesario seguir al pie de la letra un orden espec铆fico.

驴C贸mo hacer una carta formal?

Al realizar una carta formal, es importante saber cu谩l es la finalidad de la misma o que clase de informaci贸n se pretende dar. Siempre se debe tener en cuenta que debe dirigirse al remitente de manera cordial y respetuosa.

Al dirigirse al destinatario, colocar la profesi贸n de forma abreviada, antes del nombre, como Sr., Lic., Ing., Dr. esto en caso de saberlo, si no se conoce el destinatario, se puede colocar 鈥A quien pueda interesar鈥 o 鈥A quien corresponda鈥.

La carta debe estar correctamente ordenada, con todos los datos necesarios tanto del remitente como del destinatario, lo cual depender谩 del objetivo de la carta y a qui茅n va dirigida.

Lo mejor es que sea escrita de forma electr贸nica, con letra Arial o Times New Rom谩n de tama帽o 12, interlineado de 1,5 puntos, con m谩rgenes de 1 pulgada (aproximadamente 2,54 cm) cada uno. Debe contener los datos correctos del remitente.

Tipos de carta formal

Carta de recomendaci贸n personal

Es una carta formal en la que una persona destaca las cualidades y virtudes de otra, estos deben ser amigos o conocidos (sin parentesco familiar), con el objetivo de dar a conocer lo valores y las habilidades del recomendado, proporcionando datos dif铆ciles de obtener en una entrevista.

Carta de solicitud

El remitente le hace llegar un requerimiento al destinatario, aqu铆 se pueden incluir cartas de solicitud de empleo, beca o alguna colaboraci贸n.

Carta de despido

Es una carta formal en la que se expresan los motivos por los que una persona removida de su puesto de trabajo.

Carta de renuncia

Aquella en la que una persona expresa los motivos por los que deja el puesto o cargo que tiene en una compa帽铆a u organizaci贸n.

Carta de reclamo

En esta, se expresa una petici贸n debida a una situaci贸n injusta o que afect贸 negativamente a uno o m谩s remitentes.

Carta de poder

Carta formal donde el remitente hace constar que es due帽o de alg煤n bien. Tambi茅n, aquella en la que una persona de alto rango, habilita a otra de menor rango para cumplir las funciones que tiene en su alto cargo, durante cierto tiempo.

Carta de motivaci贸n

Aqu铆, el remitente reconoce los logros obtenidos por el destinatario, lo felicita por ellos y le da 谩nimos para que siga adelante con lo que hace y que cada vez sea mejor en ello.

驴C贸mo enviar una carta formal?

En la actualidad, hay diferentes formas de enviar una carta a cualquier destinatario en cualquier parte del mundo, facilitando se este proceso en gran medida con los avances tecnol贸gicos, entre las formas de enviar una carta est谩n:

Correo postal: su uso ha disminuido, la carta, escrita en papel, se coloca en un sobre y se deja en una oficina postal y esta la enviar谩 al destinatario. Personalmente: el remitente, entrega la carta por s铆 mismo al destinatario, de forma presencial.

Fax: es un aparato telef贸nico que permite enviar cualquier escrito en papel de un fax a otro, el fax que recibe, puede imprimir el contenido de la carta enviada.

Correo electr贸nico, m茅todo ha ido creciendo en popularidad y actualmente es de los m谩s utilizados para enviar cartas formales, debido a la facilidad que ofrece; aqu铆, el remitente realiza la carta de forma virtual y la env铆a por una p谩gina web a la direcci贸n de correo electr贸nico del destinatario.

Ejemplo de una carta formal

A continuaci贸n, se muestra un ejemplo de formato de una carta de recomendaci贸n personal de un profesor o profesora a un exestudiante:

A QUIEN PUEDA INTERESAR

Quien suscribe, profesora ______________________, adscrita al Departamento de ___________________, de la Facultad de __________________, de la Universidad ____________________________, hace constar por medio de la presente que conoce al bachiller ______________________________, portador del documento de identidad n煤mero ___________, por m谩s de ____ a帽os; inicialmente como estudiante de la asignatura _______________________ en el a帽o ______ y posteriormente, como cursante de la asignatura __________________________ en el lapso ___________ en la c谩tedra de _________________, adscrita al Departamento de __________________________, donde me desempe帽o como profesor(a) activo(a) de esa dependencia. Durante mi supervisi贸n el Br. ___________________ demostr贸 ser una persona responsable, con iniciativa y talento para resolver cualquier situaci贸n encomendada. Estas cualidades y sus deseos de superaci贸n me permiten recomendarlo como estudiante del 谩rea ______________ en cualquier instituci贸n de educaci贸n superior. Adem谩s, considero que podr铆a desempe帽ar con 茅xito actividades inherentes a su nivel acad茅mico actual.

Constancia que se expide en la ciudad de ______________, a los ___ d铆as del mes de ______________  del _______.

Atentamente:

PROF.___________________________

DNI: ________________

Telf.: _______________________

Correo electr贸nico: ______________________________

Firma: _______________________

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